Kepala PPTI

Tugas

Memimpin, mengkoordinasikan, memantau dan mengevaluasi kegiatan pengembangan teknologi informasi dan komunikasi di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto

Fungsi

  • Penyusunan rencana, program dan anggaran Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi;
  • Pelaksanaan Pengembangan dan pengelolaan jaringan dan website Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto;
  • Pelaksanaan pengembangan sistem informasi dan pemrograman;
  • Pelaksanaan pengembangan dan pengelolaan multimedia;
  • Pelaksanaan pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak teknologi informasi dan komunikasi;
  • Koordinasi pelaksanaan kegiatan pengembangan teknologi informasi dan komunikasi;
  • Pelaksanaan fasilitasi penerapan sistem dan teknologi informasi dan komunikasi di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto;
  • Pemantauan dan pengevaluasian pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto;
  • Pelaksanaan urusan administrasi lembaga;

Kepala Divisi Jaringan Komputer

Tugas

Membantu kepala PPTI dalam merancang, melaksanakan, mengevaluasi dan menyusun laporan kegiatan Pengkajian dan pengembangan Jaringan Teknologi Informasi dan komunikasi di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto.

Fungsi

  • Menyusun rencana pengembangan jaringan dan memonitor serta mengendalikan operasional jaringan di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto;
  • Mengelola bandwidth, routing, firewall Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto;
  • Mengelola Network Operation Center Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto;
  • Mengalokasikan IP Publik serta Private untuk jaringan di Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto;
  • Merencanakan perubahan IP jangka panjang;
  • Melakukan mapping topologi jaringan secara lengkap, dan pengelolaan keamanan jaringan dan sistem informasi;
  • Mengkoordinir jaringan-jaringan lain yang ada di Fakultas dan unit-unit di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto;
  • Menjamin adanya layanan data yang berkesinambungan (intranet dan internet);
  • Merencanakan pengembangan hardware dan penggunaan software license dan software open source sesuai kebutuhan Fakultas dan Unit di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto;
  • Memberikan rekomendasi spesifikasi dan harga hardware yang diajukan seluruh unit di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto;
  • Melakukan perawatan hardware dan software di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto;
  • Mengembangkan pusat pengkajian dan pengembangan jaringan di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto;
  • Memantau keadaan wifi di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto;
  • Memperbaiki jaringan apabila terjadi troubleshooting di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto;

Kepala Divisi Infrastruktur Komputer

Tugas

Membantu kepala PPTI dalam merancang, melaksanakan, mengevaluasi dan menyusun laporan kegiatan Pengkajian dan pengembangan Infrastruktur Teknologi Informasi dan komunikasi di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto.

Fungsi

  • Menyusun rencana pengembangan Infratruktur Jaringan dan memonitor serta mengendalikan operasional infrastruktur jaringan di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto;
  • Mengelola bandwidth, routing, firewall, menata dan merawat infrastruktur jaringan untuk jangka panjang (Fiber Optik, Server, Router);
  • Mengelola Network Operation Center Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto;
  • Mengalokasikan IP Publik serta Private untuk jaringan di Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto;
  • Merencanakan perubahan IP jangka panjang;
  • Melakukan mapping topologi jaringan secara lengkap, dan pengelolaan keamanan jaringan dan sistem informasi;
  • Mengkoordinir jaringan-jaringan lain yang ada di Fakultas dan unit-unit di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto;
  • Menjamin adanya layanan data yang berkesinambungan (intranet dan internet);
  • Merencanakan pengembangan hardware dan penggunaan software license dan software open source sesuai kebutuhan Fakultas dan Unit di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto;
  • Memberikan rekomendasi spesifikasi dan harga hardware yang diajukan seluruh unit di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto;
  • Melakukan perawatan hardware dan software di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto;

Kepala Divisi TU

Tugas

Membantu kepala PPTI dalam melaksanakan, mengkoordinasikan, memantau dan mengevaluasi kegiatan pengembangan teknologi informasi dan komunikasi di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto.

Fungsi

  • Membantu, mempersiapkan rencana program dan anggaran PPTI;
  • Pelaksanaan pengembangan dan pengelolaan jaringan dan website Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto;
  • Membantu pelaksanaan pengembangan sistem informasi dan pemrograman;
  • Membantu pelaksanaan pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak teknologi informasi dan komunikasi
  • Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan pengembangan teknologi informasi dan komunikasi;
  • Membantu pelaksanaan fasilitasi penerapan sistem dan teknologi informasi dan komunikasi di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto;
  • Memantau dan mengevaluasi proses pengembangan teknologi informasi dan komunikasi di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto;
  • Melakukan laporan administrasi kegiatan perbaikan proses pengembangan teknologi informasi dan komunikasi;
  • Pelaksanaan urusan administrasi lembaga;
  • Membantu urusan keadministrasian PPTI;
  • Menyusun dan mempersiapkan laporan PPTI pada akhir tahun anggaran;

Kepala Divisi Pengembangan Sistem Informasi

Tugas

Membantu kepala PPTI dalam merancang, melaksanakan, mengevaluasi dan menyusun laporan kegiatan Pengkajian dan pengembangan sistem informasii dan komunikasi di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto. Selain itu juga membantu kepala PPTI dalam merancang, melaksanakan, mengevaluasi dan menyusun laporan kegiatan Layanan data dan sistem informasi Teknologi Informasi dan komunikasi di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto.

Fungsi

  • Menyusun rencana pengembangan sistem informasi manajemen secara terpadu dan terintegrasi di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto;
  • Menyusun rencana sistem perekaman dan pengamanan data dan informasi yang ada di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto;
  • Mengembangkan sistem pengamanan data dan sistem informasi yang dikembangkan;
  • Merancang dan mengembangkan modul-modul website di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto;
  • Memonitor dan mengevaluasi pengembangan sistem informasi yang dikembangakan;
  • Memberikan bantuan teknis operasional sistem informasi manajemen kepada unit-unit yang membutuhkan;
  • Menyusun standar operasional prosedur (SOP) pelayanan data dan sistem informasi;
  • Mengolah¬†data base¬†sumber daya di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto;
  • Menghimpun dan membantu mengelola data dan informasi, backup data, pengarsipan serta dokumentasi data di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto;
  • Update klasifikasi informasi/dokumen, dan menjaga keabsahan dan kevalidan data;
  • Melayani permintaan data dan informasi/dokumen;
  • Menyiapkan informasi dan mensosialisasikan sistem yang dapat diakses oleh civitas akademika di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto, dan pihak eksternal yang membutuhkan;
  • Mengelola pangkalan data, C-panel, website, repository, blog, e-learning, e-journal dan sistem lain;
  • Mengkoordinir dan mengendalikan langsung semua sistem informasi manajemen yang dikembangkan di unit-unit kerja menuju sistem informasi manajemen data terpadu, terintegrasi dan terpusat di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto;

Kepala Divisi Layanan dan Kerjasama

Tugas

Membantu kepala PPTI dalam merancang, melaksanakan, mengevaluasi dan menyusun laporan kegiatan pengembangan sumber daya manusia dan kerjasama Teknologi Informasi dan komunikasi di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto.

Fungsi

  • Menyusun rencana pengembangan sumber daya manusia dan kerjasama dibidang teknologi informasi dan komunikasi;
  • Menyusun rencana pendidikan, pelatihan dan sertifikasi bidang teknologi informasi dan komunikasi bagi sivitas akademika Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto;
  • Melakukan pelatihan-pelatihan TIK bagi mahasiswa, dosen, karyawan dan pihak luar yang membutuhkan;
  • Melakukan ujian sertifikasi dalam bidang TIK bagi mahasiswa, dosen, karyawan dan pihak luar yang membutuhkan;
  • Mengembangkan jaringan kerjasama dengan pihak lain dalam mengembangkan usaha di bidang TIK;
  • Memonitor pelaksanaan dan umpan balik pelatihan;
  • Membina hubungan harmonis dengan publik (internal dan eksternal)
  • Berperan serta aktif dalam membangun citra positif lembaga
  • Membangun komunikasi yang sinergis antara lembaga dan publik (internal dan eksternal)
  • Mengidentifikasi dan menganalisis opini atau berbagai persoalan yang ada di dalam lembaga maupun yang berkembang di masyarakat
  • Mengendalikan dan membangun opini positif tentang lembaga
  • Mengelola dan mensosialisasikan informasi kepada publik (internal dan eksternal) dengan baik